Kayıt & Onaylar
Katılımcılar etkinliğe herkese açık kayıt formu üzerinden katılır. İsteğe bağlı olarak kayıtları yönetici onayına takabilir, kota ve e-posta doğrulaması uygulayabilirsiniz.
Kayıt formu
Kayıt formu, etkinliğin Ayarlar sayfasından yapılandırılır. Varsayılan ad/e-posta alanlarına ek olarak özel alanlar tanımlayabilirsiniz:
- Alan tipleri: metin, e-posta, telefon, seçim (
select), onay kutusu vb. - Zorunluluk: her alan zorunlu veya opsiyonel olabilir.
- Koşullu zorunluluk: bir alan yalnızca başka bir alan belirli bir değerdeyse zorunlu olabilir (
required_when). - Seçim kapasiteleri:
selectalanlarında her seçeneğe kontenjan verilebilir (örn. "Öğle yemeği: Vejetaryen (50 kişi)").
registration_enabled kapalıysa dışarıdan kayıt alınmaz; katılımcıları yalnızca siz manuel olarak veya içe aktararak eklersiniz.
Kota ve e-posta doğrulaması
- Kota (
registration_quota_enabled+registration_quota): toplam kayıt sayısını sınırlar. Kota dolduğunda form kapanır. - E-posta doğrulaması (
require_email_verification): katılımcı, kaydını e-postasındaki bağlantıyla doğrulamadan geçerli sayılmaz. - Kaydı kapatma (
registration_closed): yeni kayıtları anında durdurur.
Onay akışı
Ödeme/ön eleme gerektiren etkinliklerde kayıtları yönetici onayına takabilirsiniz.
Onayı aç
Etkinlik Ayarlar'da Yönetici Kayıt Onay Havuzu (requires_approval) anahtarını açın.
Kayıtlar beklemeye düşer
Bu andan itibaren yeni her kayıt pending (bekliyor) durumunda tutulur. Bekleyen bir katılımcı check-in yapamaz ve sertifika alamaz.
Onayla veya reddet
Etkinlik Onaylar sekmesine gidin. Bekleyen kayıtları görür, isterseniz bir not (ödeme referansı vb.) ekleyerek Onayla veya Reddet dersiniz.
Onaylanan katılımcı aktifleşir
Onaylanan katılımcı artık check-in yapabilir ve sertifikaya hak kazanır.
Onay durumları: not_required · pending · approved · rejected. Onay yalnızca requires_approval açıkken devreye girer; kapalıyken tüm kayıtlar doğrudan geçerli olur.
Toplu içe aktarma
Mevcut bir katılımcı listesini Excel/CSV veya API ile toplu olarak ekleyebilirsiniz. Toplu ekleme, kota ve onay kurallarına tabidir. Ayrıntılar için API Referansı ve CLI sayfalarına bakın.
Sonraki adımlar
- QR Check-in →
- E-posta & Otomasyon → — kayıt sonrası otomatik karşılama e-postası